Test compétences assistant de direction - Test métier Skilero

Assistant de direction

Expert Skilero
Les compétences testées :
  • Accueil physique et téléphonique
  • Ecrits professionnels
  • Bureautique
  • Comportement professionnel
  • Organisation
  • Classement et archivage
Inscrivez-vous pour passer le test:
  • S'INSCRIRE

Test Métier - Assistant de direction

DESCRIPTION & EXEMPLES DE QUESTIONS

Fidèle bras droit du dirigeant de l’entreprise, l’assistant de direction peut être rattaché à plusieurs responsables, cadres ou parfois à un service entier. Les tâches qui lui sont attribuées peuvent varier en fonction du type d’entreprise, la fonction et le niveau de son responsable. Au quotidien, il pourra gérer l’agenda de la direction, prendre des rendez-vous, organiser les réunions et les déplacements. Il intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de son responsable : il accueille les visiteurs, traite le courrier, filtre les appels téléphoniques, rédige divers documents et comptes-rendus. Il peut gérer plusieurs budgets ou être en charge de dossiers relatifs à l’administration du personnel. Il peut également être amené à réaliser des relances clients, traiter des documents comptables ou encore réaliser du reporting. L’organisation, la polyvalence, la maîtrise de l’anglais et du pack Office sont les atouts clés de l’assistant de direction.

VOIR DES EXEMPLES DE QUESTIONS

CONCEPTEUR DU TEST

Vincent BOGAERS

Consultant Formateur

7 ans d’expérience dans le coaching et la formation sur le secrétariat et l’assistance de direction

VIDÉOS SKILERO

 

RESSOURCES DE FORMATION

Voici quelques ressources pour préparer le test ou simplement se tenir informé sur le métier :

  1. Cimarosa :Club des assistants de présidents et directeurs généraux de grandes entreprises http://www.clubcimarosa.fr/
  2. La FFMAS : Fédération Française des Métiers de l’Assistanat et du Secrétariat, créée en 2005 Elle coordonne une partie des associations de secrétaires et d’assistants de direction               http://www.ffmas.com
  3. Euma, European Management Assistants . L’association de secrétaires et assistantes à dimension européenne www.euma.org
  4. Le Club des Assistantes de Direction (association lilloise)Club des assistants des Hauts-de-France https://www.clubdesassistantes.com/
  5. La tête à tutos  Chaine youtube de tutos sur Excel               https://www.youtube.com/channel/UC81Yh6Lm37JD37Tx_FPo8Ng
  6. Mooc sur PowerPoint Tutoriel divisé en 5 parties : de l’introduction jusqu’à la maîtrise du logiciel en passant par une mise en page professionnelle.               https://openclassrooms.com/courses/presentez-des-diaporamas-avec-powerpoint
  7. Site d’astuces sur Excel Des tutoriels et des copies d’écran pour bien comprendre les fonctionnalités d’Excel   https://www.excel-pratique.com/
  8. Formation en Gestion de projet Mooc https://mooc.gestiondeprojet.pm/
  9. Formation Assistant de direction formations certifiantes, qualifiantes et diplômantes réalisables dans le cadre du CPF (Compte Personnel de Formation)               http://www.moncompteformation.gouv.fr
  10. Formation Assistant de direction Organisme Privé soumis au Contrôle Pédagogique de l’État + OPQF    http://www.efcformation.com/formation-gestion/formation-assistant-de-direction/formation-secretaire-de-direction-a-distance
  11. Formation Assistant de direction Titre niveau III certifié par l’Etat – Inscrit au RNCP     http://www.ctiadvanced.com/formation-advanced-assistanat-de-direction/?gclid=Cj0KEQiA56_FBRDYpqGa2p_e1MgBEiQAVEZ6-0GWHaC0Fyr5fcA9w4oc-wVk0RuzL5iKosVwUl3kUXAaAmOf8P8HAQ
  12. Blog présentant beaucoup d’informations utiles, des livres, … http://www.blog-assistantes.fr
  13. La plateforme d’entraide des assistants de direction http://www.top-assistante.com/
  14. Stress comment s’en faire un allié ?  de Danièle Simon – 2012 – Edition Initiations L’auteure, propose dans cette 2e édition enrichie et augmentée, un parcours efficace qui permet de “faire du stress un allié”.
  15. Savoir s’organiser : Un guide complet pour mieux vivre au quotidien et gagner du temps pour vous de Stéphanie Bujon et Laurence Einfalt – 2014 Ce guide vous propose des méthodes, des conseils et des trucs pour vous aider à concilier sans peine vos nombreuses obligations, professionnelles et personnelles
  16. Comment s’organiser pour être efficace ? Le b.a.-ba de l’organisation au travail, de Isabelle Aussant – 2015 Vous trouverez dans ce livre les clés pour mettre en place une méthode à l’écoute de vos besoins, de vos limites et de vos valeurs.
  17. Toute la fonction Assistante – 2e éd. – Savoirs, Savoir-faire, Savoir, de Christine Harache – Edition Dunod – 2012 Un ouvrage de référence pour le métier d’assistant de direction
  18. Le guide des assistant(e)s de A à Z – 5e édition, de Dorothée Bazin ry Anne Broilliard – édition Dunod – 2014 Un livre complet et pratique pour bien débuter et renforcer ses compétences
  19. Ayez le bon look, donnez un bonne image de vous, de Aude Roy, Inter éditions Un livre passionnant pour mieux prendre en compte l’image que l’on projette et mieux se positionner dans son organisation

LES FORMATIONS ASSISTANT(E) DE DIRECTION DE NOS PARTENAIRES

   

PASSAGE DU TEST

top

01 77 17 66 42 |

contact@skilero.com

Se connecter

S'inscrire

Créer un compte
Créer un compte Retour à l'inscription/connexion